Stäng av datorerna. Boka av alla formella möten. Sluta skriva protokoll. Det är några av tipsen från konsultföretaget Ming som hävdar att bara 25 procent av arbetstiden i en organisation ägnas åt kärnverksamheten.
Så används tiden på kontoret
- 45% av tiden går till kommunikation när medarbetare förbereder och genomför möten, har spontana möten i enskildhet och i korridorer, skriver, läser och sorterar mejl, pratar i mobil samt skriver och läser olika typer av minnesanteckningar samt attesterar fakturor/kostnader.
- 20% av tiden går till att utveckla procedurer och sin egen kompetens där det förutom utbildning handlar om att lägga tid på olika kartläggningar av hur man jobbar, formulera och skriva olika instruktioner och standarder samt genomföra mätningar, sammanställa mätdata och skriva rapporter om hur det går.
- 10% av tiden används till förflyttningar mellan olika fysiska platser och till privata samtal/ärenden framför datorn, kring fikabord eller â€på stanâ€.
- 25% används till verklig förädling av det som organisationen finns till för, som att konkret utveckla, leverera och underhålla produkter, tjänster och service till kunder, brukare och medborgare.
Läs mer
» cio.idg.se